BILAN de COMPÉTENCES :

un outil indispensable à une réelle gestion de carrière

Pourquoi faire un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences permet à un salarié de faire le point sur ses compétences, aptitudes et motivations et de définir un projet professionnel ou de formation.

Il concerne toute personne désireuse :

-   d'analyser ses aptitudes, ses compétences personnelles et professionnelles;

-   de gérer ses ressources personnelles et d'organiser ses priorités professionnelles ;

-   de valoriser ses atouts dans son évolution professionnelle : emploi, formation, carrière.

Pour l’entreprise, cela peut être une opportunité pour :

-   Intégrer le bilan à une démarche d’entretiens professionnels

-   favoriser la gestion de carrière et la mobilité professionnelle

-   développer une gestion prévisionnelle des emplois et compétences

Comment le réaliser ?

Basé sur le volontariat, le bilan de compétences peut être réalisé dans le cadre d’un congé spécifique ou du plan de formation de l’entreprise ou sur le DIF.

Le bilan réalisé dans le cadre du congé spécifique est ouvert à tout salarié justifiant d’au moins 5 années d’activité salariée dont 12 mois dans l’entreprise actuelle. Il peut être réalisé sur le temps de travail avec maintien de la rémunération ou hors temps de travail sans obligation d’en informer son employeur. Il est pris en charge par le FONGECIF ou par l’OPCA agréé au titre du CIF dans certaines branches professionnelles.

Le congé de bilan de compétences est ouvert aussi aux salariés titulaires de contrats à durée déterminée.

L’accord de 2005 relatif à l’emploi des seniors prévoit un accès prioritaire au bilan de compétences pour les personnes de plus de 45 ans justifiant d’un an d’ancienneté dans l’entreprise qui les emploie.

Les fonctionnaires de l’Etat peuvent aussi bénéficier d’un bilan de compétences, sous certaines conditions fixées par décret (Décret N°2007-1470 du 15 Octobre 2007).

Dans le cadre du plan de formation de l’entreprise, le bilan est réalisé à l’initiative du salarié ou de l’employeur, avec le consentement du salarié. Il fait l’objet d’une convention de formation et est financé par l’entreprise ou par l’OPCA qui gère le plan.

Dans le cadre du DIF (Droit Individuel à la Formation), les heures peuvent être mobilisées pour réaliser un bilan de compétences.

CONDITIONS GÉNÉRALES & DÉROULEMENT

Durée

Six à sept demi-journées de travail avec le consultant sont nécessaires avec une alternance de travail personnel et d’échanges en entretien. Ces séances hebdomadaires sont complétées par un travail de réflexion mené entre deux séances.

Un dernier rendez-vous est nécessaire pour la restitution et la validation de la synthèse du bilan.

Confidentialité

Les informations échangées lors des entretiens de face à face sont confidentielles et ne sont utilisées qu’au seul usage du bilan (secret professionnel).Le personnel du cabinet respecte les règles de déontologie de notre métier qui comprend la confidentialité des documents et des informations collectées.

Suivi

Le consultant en charge du bilan de compétences s'informe auprès du bénéficiaire de sa situation et propose un entretien de suivi, six mois après la fin de son bilan, pour connaître les suites données à la prestation.

Coût

Pris en charge par l'OPCA ou OPACIF dans le cadre d'un CIF, communiqué sur devis après rendez-vous pour le financement sur le Plan de Formation ou par le DIF.

Contractualisation

Nous recevons systématiquement les personnes intéressées par la démarche de bilan lors d'un rendez-vous d 'une demi-heure à une heure afin de présenter le cabinet, l'équipe et la méthodologie utilisée pour les bilans.

Lors de cet entretien, la personne expose les raisons qui lui font envisager un bilan de compétences et le consultant répond à toutes les questions que se pose la personne.

Cet entretien et les informations collectées restent totalement confidentiels.

PRINCIPALES ÉTAPES

La démarche s’articule autour de 3 phases conduites par le consultant qui accompagne le bénéficiaire dans ses réflexions :

• Phase préliminaire •

Objectifs :

• Identifier le niveau d'engagement du salarié
• Préciser et analyser ses besoins de façon à le rendre acteur de sa démarche
• L'informer sur les conditions de déroulement du bilan de compétences, les méthodes et les techniques
• Préciser les conditions d'utilisation des résultats du bilan.

Durée : environ 3 heures

• Phase d'investigation •

Objectifs :

• Analyser les motivations, intérêts professionnels et personnels
• Identifier les compétences et les aptitudes
• Déterminer les possibilités d’évolution professionnelle
• Repérer les éléments de l’expérience transférables aux nouvelles situations professionnelles envisagées
• Déceler les ressources et les potentialités inexploitées
• Le cas échéant, évaluer les connaissances générales.

Durée : 18 à 20 heures. La durée est modulable en fonction du parcours du salarié.

• Phase de conclusion •

Objectifs :

- Valider un projet professionnel et identifie les moyens à mobiliser

- Planifier des étapes du projet

- Restituer le bilan et remettre le document de synthèse.

Durée : Environ 3 heures

NOS OUTILS

L’accent est mis sur la convivialité et la simplicité d’utilisation des éléments mis à disposition. Chaque outil comprend des exercices, tableaux récapitulatifs, fiches, check-lists auxquels le salarié peut se référer en permanence.

Guide d’auto-évaluation : Il permet l’identification de ses propres compétences, à partir des réalisations professionnelles.

Auto-diagnostic : Une série d’exercices permet de repérer les connaissances et des compétences du bénéficiaire.

Un inventaire d’intérêts professionnels et d’aide au choix d’orientation, basé sur un choix d’activités professionnelles.

Logiciel d’analyse des compétences transférables, il permet la découverte et le recensement des compétences acquises et transférables.

Tests de personnalité : Composés de questions représentatives des traits de personnalité, ils permettent de mettre en perspective plusieurs tempéraments

Fiches de travail et réflexion

Autres outils utilisés selon le profil et la demande